Upload von Dateien, Bildern, Medien | Uploading files, images, media

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Über die Funktion

In pixx.io können Sie derzeit weit über 190 Medienformate hochladen. Dazu zählen unter anderem jpg, png, tif, psd, eps, nef, sowie pdf. Diese werden von pixx.io grafisch korrekt dargestellt. Grundsätzlich können Sie fast jedes Dateiformat mit pixx.io archivieren, verwalten, verschlagworten, suchen und finden.

Datei-Upload

Zum Upload von Dateien in pixx.io gibt es eine eigene Maske. Diese erreichen Sie durch Klicken des Upload Buttons in der rechten oberen Leiste.

Im Reiter Datei-Upload können Sie entweder mit Klick auf Dateien hinzufügen ein Explorer/Finder-Suchfenster öffnen und Dateien von Ihrem Computer auswählen oder Sie ziehen die zum Upload bestimmten Dateien einfach in das Drag&Drop-Feld.

Sie können Dateien alternativ auch mit Hilfe des Upload-Tools für Windows und Mac oder mit der App für Android und iOS hochladen.

Die ausgewählten Dateien werden dann in der darunterliegenden Liste mit vollständigem Dateinamen, Dateigröße und dem Zusatz Warteschlange aufgeführt. Ein mehrfaches Hinzufügen von unterschiedlichen Dateien ist problemlos möglich.

Rechts neben der Uploadliste haben Sie unter dem Reiter Schlagwörter die Möglichkeit, alle Dateien schon vor dem Upload gemeinsam zu verschlagworten. Unter dem Reiter Kategorien, können Sie die Dateien direkt einer Kategorie zuzuordnen. Der Reiter Metadaten erlaubt es, neben selbst erstellten Metadatenfeldern auch Lizenzinformationen und Model- und Property-Releases zu hinterlegen.

Ist der Schalter Dateiname verschlagworten aktiv, werden die Dateinamen als zusätzliche Tags vergeben.

Der Schalter Automatische Schlagwörter gibt die hochgeladenen Dateien nach dem Upload zur Auto-Verschlagwortung. Erkannte Schlagwörter können Sie in der Einzelmedienansicht einsehen. Ist die Autoverschlagwortung abgeschlossen, erhalten Sie eine E-Mail.

Die Informationen können hinterlegt werden, solange der Upload noch nicht gestartet wurde.

Um den Upload zu starten, klicken Sie auf Upload. In der Spalte Status sehen Sie den aktuellen Uploadstatus. Ist eine Datei fertig geladen, wird in der Spalte der Status fertig angezeigt.

Unterhalb der Upload Liste wird der Fortschritt jeder einzelnen gerade im Upload befindlichen Datei, der Fortschritt des gesamten Uploadvorgangs, sowie die Uploadgeschwindigkeit angezeigt. 

Hinweis: Bei einem erneutem Einloggen in pixx.io leert sich die Upload-Liste automatisch. Es werden sowohl bereits hochgeladene Dateien als auch noch nicht vollständig hochgeladene Dateien entfernt.

Ist der Uploadvorgang abgeschlossen, wird dem Nutzer dies mit einer Meldung mitgeteilt. Die gerade hochgeladenen Bilder werden jedoch noch nicht direkt in der Medienansicht angezeigt, da sie im Hintergrund erst konvertiert werden müssen. Die Originaldatei bleibt natürlich zu jedem Zeitpunkt unverändert erhalten. Während dieses Vorgangs erscheint auf der Schaltfläche Upload ein blauer Kreis, der die Zahl der noch zu konvertierenden Dateien anzeigt.

Bitte beachten Sie: In den Einstellungen von pixx.io (Einstellungen > Allgemein > Allgemeine Einstellungen) legen Sie fest, welches Metadatum beim Upload als Titel genutzt wird. Wählen Sie hierzu im Dropdownmenü zwischen Dateiname, Titel, Überschrift.

Dateien und Strukturen aus Netzlaufwerken, Fileservern, USB-Laufwerken importieren

Als Nutzer der Server-Variante von pixx.io nutzen Sie den Netzlaufwerk-Upload, um Dateien und Informationen aus dem Verzeichnisbaum oder der Ordnerstrukltur eines bestehenden Fileservers, Netzlaufwerks o.ä. zu importieren.

Im Reiter USB-Upload stehen Nutzern der Server-Variante von pixx.io die Funktionen des Netzlaufwerk-Uploads in Verbindung mit einem USB-Laufwerk als Quelle zur Verfügung.

Upload-Statistik

Im Reiter Statistik sind Informationen zu Upload-Vorgängen abrufbar. Wählen Sie einen Vorgang aus dem Dropdown-Menü aus, um die hochgeladenen Dateien inklusive Nutzer, Dateinamen, Schlagwörtern, Größe und Dateityp anzeigen zu lassen. Zusätzlich erhalten Sie Informationen darüber, wie lange der Upload gedauert hat und ob es sich bei einer Datei um ein Duplikat gehandelt hat. Optional können Sie die Upload-Berichte mit Klick auf den Download-Button auch als CSV-Datei herunterladen.

About the feature

You can current upload more than 190 media formats to pixx.io. These include jpg, png, tif, psd, eps, nef, and pdf. These formats are displayed correctly in pixx.io. In principle you can upload almost any file format to pixx.io for archiving, managing, adding keywords, searching and finding.

File upload

There is a separate screen for file uploads in pixx.io. This can be accessed by clicking on the Upload button in the bar on the top right.

Using the File upload tab you can either click Add files to open an Explorer/Finder window and select files from your computer, or drag the files you wish to upload into the Drag&Drop area.

Alternatively, you can upload files using the Upload Tool for Windows and Mac or with the App for Android and iOS.

The selected files are then added to the list below with the filename, file size and indicated with Queued. Adding several different files is easily done.

To the right of the upload list on the Keywords tab you can add keywords to all files before upload. The Categories tab allows you to directly add a category. The Metadata tab allows custom metadata fields and license information as well as model and property releases to be added.

If the Filename as keyword option is enabled, the filenames will be added as additional tags.

The Automatic keywords option automatically adds keywords to files after uploading. The identified keywords can be viewed in single media view. You will receive an email once the automatic keyword identification process has completed.

Information can be added as long as the upload has not started.

To start the upload, click on Upload. The status column shows you the current upload status. The status column shows done next to files that have finished uploading.

The progress of each files currently being uploaded is shown below the upload list. Overall progress of the upload process and upload speed is also shown. 

Note: The upload list is automatically emptied when you log into pixx.io. Both files that have already been uploaded and those that have not are removed from the list.

The user receives a notification once the upload process is complete. The uploaded images are not immediately shown in the media view as they must first be converted in the background. The original file remains unaffected at all times. Whilst this background processing is going on, a blue circle is shown on the Upload button. This indicates the number of files still to be converted.

Please note: The metadata field to be used as the title for uploads can be selected in the pixx.io settings (Settings > General > General Settings). Use the drop down menu to select between filename, title, heading.

Importing files and structures from network drives, fileservers, USB drives

Users of the server version of pixx.io can use the network drive upload feature to import the directory tree / folder structure on an existing file server, network drive, or similar.

On the USB upload tab, users of the server version of pixx.io have access to the network drive upload feature as well as the ability to use a USB drive as a source.

Upload statistics

The Statistics tab contains information about upload processes. Select a process from the dropdown menu to view the files uploaded, the user, filenames, keywords, size and file types. You can also get information about how long the upload took and whether the file was determined to be a duplicate or not. You have the option to download a CSV file of an upload report by clicking on the download button.