Metadaten in pixx.io (Exif / IPTC) | Metadata in pixx.io (Exif / IPTC)

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Editieren, konfigurieren und eigene Metadatenfelder erstellen

Die smarte pixx.io Suche bezieht neben Schlagwörtern, Titeln, Dateinamen und so weiter auch Metadaten ein. Optimieren Sie die Suche nach Bildern und Medien, indem Sie die Wichtigkeit von Metadaten festlegen und bei Bedarf ganz einfach eigene Metadaten anlegen.

Inhalt

Metadatenfelder bearbeiten
Konfigurieren der Metadaten und eigene Felder erstellen

Metadatenfelder bearbeiten

Sie können einzelne Metadatenfelder editieren, wenn ein Administrator Metadatenfelder zur Bearbeitung freigegeben hat und Sie sich in einer Rechtegruppe befinden, die fremde Mediendaten bearbeiten darf.

Sie finden alle Metadaten zu einem Bild in der Einzelmedienansicht: Klicken Sie unter Medien auf ein Bild, wählen Sie den Dateiinfo-Button > Dateiinfos. Unter den Lizenzinformationen finden Sie alle importierten und angelegten Metadaten. Als "wichtig" markierte Metadeten befinden sich im Bereich Informationen, alle weiteren Daten dahinter unter Weitere Informationen.

Editierbare Metadaten werden durch einen Stift auf der rechten Seite gekennzeichnet. Mit einem Klick darauf öffnet sich ein Fenster, in dem Sie alle änderbaren Metadaten zu diesem Medium bearbeiten können. Klicken Sie auf den Haken oben rechts, um Änderungen zu speichern.

Die Metadatenfelder können Sie auch im Stapel verarbeiten: Markieren Sie dazu die Bilder, die Sie editieren wollen und klicken Sie auf Ausgewählte > Bearbeiten, nun wählen Sie den Reiter Metadaten. Hier sehen Sie nun alle Metadatenfelder, die Sie bearbeiten können. Die Felder sind meist leer, da in der Regel bereits unterschiedliche Informationen hinterlegt sind. Füllen Sie nur die Felder aus, die im Stapel editiert werden sollen und klicken Sie dann auf den Haken oben rechts, um zu speichern. Lassen Sie Felder leer, behalten Bilder in diesen Metadatenfeldern ihre ursprünglichen Informationen.

Konfigurieren der Metadaten und eigene Felder erstellen

Wählen Sie Einstellungen > Allgemein > Exif/IPTC Einstellungen, um zur Konfiguration der Metadaten zu gelangen.

In einer Liste werden alle Metadatenfelder aufgelistet. Sie können Haken bei den Punkten wichtig und durchsuchbar setzen. Ein Haken bei wichtig bedeutet, dass das Metadatenfeld in der Einzelmedienansicht künftig oben bei den Hauptinformationen auftaucht. Alle nicht angehakten Metadaten wandern in den Bereich weitere Informationen.

Ein Haken bei durchsuchbar indexiert die hinterlegten Daten für die pixx.io Suche, Nutzer können also gezielt den Inhalt dieses Feldes in Ihre Mediensuche mit einbinden. Nicht markierte Metadatenfelder werden von der Suche ignoriert.

In der Spalte editierbar legen Sie fest, ob ein Feld von Nutzern mit den entsprechenden Rechten (fremde Inhalte bearbeiten) verändert werden kann. Sie müssen dazu lediglich festlegen, ob es sich bei dem Metadatenfeld um ein Text- oder ein Datumsfeld handelt. Metadatenfelder mit "---" können in der Medieneinzelansicht nicht bearbeitet werden.

Um ein neues Metadatenfeld einzulegen, geben Sie ihm zunächst eine Bezeichnung und klicken dann auf den Button Metadatenfeld hinzufügen. Das neue Metadatenfeld taucht nun in der Liste darunter auf und Sie können festlegen, ob das Feld wichtig, durchsuchbar und editierbar ist.

Vergessen Sie nicht, nach Änderungen in den Einstellungen unten auf der Seite auf SPEICHERN zu klicken.

Metadatenfeld nicht in den Exif/IPTC-Einstellungen zu finden? So aktivieren Sie es

Wir führen eine umfangreiche Metadaten-Liste, die einen Großteil aller Standard-Felder abdeckt. Wir erweitern diese Liste regelmäßig, dennoch kann es sein, dass Ihr Feld nicht dabei ist und dadurch beim Medienupload zwar importiert, aber nicht in den Exif/IPTC-Einstellungen gelistet wird.

Sollte dies der Fall sein, erstellen Sie ein neues Metadatenfeld. Wichtig ist hierbei, dass Sie exakt die Schreibweise des nicht angezeigten Metadatenfeldes in das Feld Bezeichnung eingeben. Klicken Sie dann auf den Plus-Button und anschließend unten auf der Seite auf Speichern. Nun wird Ihr Feld aufgeführt und die können wie gewohnt Einstellungen vornehmen.  

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Editing, configuring and creating custom Metadata

The smart pixx.io search looks at keywords, titles, filenames and metadata. You can optimise your ability to search for images and media by configuring certain metadata as important and create custom metadata as required.

Editing metadata fields

You can edit individual metadata fields if these fields have been approved for editing by an administrator and you are a member of a permissions group that can edit this metadata.

All metadata for an image can be found in the single image view: Click on an image and select File info button > File info. Below the licensing information you will see all imported and added metadata. Metadata marked as “important” is under the Information area, all other data is below this under Additional information.

Editable metadata is indicated by a pencil icon on the right. Click on this to open a windows in which all editable metadata for this media item can be edited. Click the tick on the top right to save your changes.

The metadata fields for can also be edited for multiple items at once: To do this, select the images that you want to edit and click on Selected > Edit and go to the Metadata tab. Here you can see all metadata fields that are available to edit. Most of these fields are empty as the various images contain different information. Only enter data into fields that you wish to be applied to all items and click the tick on the top right to save. If a field is left empty, then images will retain their metadata for this field.

Configuring metadata and creating custom fields

Select Settings > General > Exif/IPTC settings to get to the metadata configuration.

A list of all metadata fields is shown. You can place a tick under important and searchable. Placing a tick in important means that the metadata field in the single media view will from now on appear at the top with the main information. All unchecked metadata items are placed in the further information area.

Placing a tick in searchable means that this data will be indexed for the pixx.io search feature. Users can search for the specific content of this field when searching for media. Unchecked fields are not searched.

The editable column sets whether a field can be modified by users with the corresponding permissions (modify other content). You need only set whether the metadata field is a text or date field. Metadata fields showing “---” cannot be edited in single media view.

To add a new metadata field, first enter a name and then click on the Add metadata field button. The new metadata field will now appear in the list below and you can set whether the field is important, searchable and editable.

Remember to save your changes in the settings by clicking on SAVE at the bottom.

Unable to find a metadata field in the Exif/IPTC settings? How to activate the field

We keep a comprehensive list of metadata that covers most of the standard fields. We keep this list regularly updates, however, it remains a possibility that your field is not included. It will still be imported, but will not be listed in the Exif/IPTC settings.

If this is the case, you can create a new metadata field. When doing so, it is important that you accurately enter the name of the metadata field that is not being shown. Click on the plus button and then on SAVE at the bottom of the page. You field will now be listed and can be configured as normal.