Medienportal mit pixx.io portal einrichten

Mit pixx.io portal erstellen Sie Ihre eigenen Presse- und Medienportale und stellen damit ausgewählte Kollektionen einem bestimmten Publikum zur Verfügung - wahlweise sind die Portale öffentlich zugänglich oder passwortgeschützt/userbasiert. 

Das Design von pixx.io portal ist intuitiv und responsive, sodass sich Ihre Kunden, Partner und Kollegen von allen Endgeräten aus gleich darin zurechtfinden werden.

Passen Sie pixx.io portal an die gewünschte CI oder Ihren Brand an.

Bitte beachten Sie: pixx.io portal ist als kostenpflichtiges Zusatzmodul erhältlich, allerdings ist eine Demoversion für alle pixx.io-Nutzer freigeschaltet. Diese enthält alle Funktionen eines Enterprise-Portals, der Umfang ist jedoch auf 30 Bilder/Medien beschränkt. 

Inhalt

Grundeinstellungen
Erreichbarkeit eines Portals mit pixx.io server (ServerAlias, A-Record, CNAME)
Inhalte auswählen
Seiten anlegen
Zugangsrechte

Das Einrichten eines Medienportals nimmt nur wenige Minuten in Anspruch: Klicken Sie unter Einstellungen > Portal zunächst auf Neues Portal hinzufügen.

Grundeinstellungen

Unter Allgemein wählen Sie zunächst aus, welchen Portal-Typ Sie erstellen wollen (Demo, Standard, Pro, Enterprise) - in den Klammern wird angegeben, wie viele Portale des Typs Sie bereits erstellt haben und wie viele insgesamt zur Verfügung stehen.

Zum Beispiel: Enterprise (2/5) - von fünf möglichen Enterprise-Portalen haben Sie bereits zwei erstellt. Können Sie keine weiteren Portale mehr anlegen (z.B.: 3/3) oder ist ein bestimmte Portal-Typ gar nicht verfügbar (0/0), erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung. Sollten Sie weitere Portale benötigen, kontaktieren Sie bitte [e-mail].

Vergeben Sie nun unter ServerName eine Subdomain, unter der Ihr neues Portal erreichbar sein soll. Unter ServerAlias können Sie eine alternative URL eingeben, mit dem das Portal dann genutzt werden kann:

Erreichbarkeit eines Portals mit pixx.io server bzw. mit alternativer URL

Nutzen Sie pixx.io server oder wollen eine alternative URL für den Zugriff auf ein Portal nutzen, benötigen Sie einen DNS-Eintrag für Ihre Domain, der auf das Portal verweist. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten:

A-Record: Der Portalname (Portal URL, die in den Einstellungen festgelegt wird) erhält einen A-Record auf die IP-Adresse des pixx.io Servers

CNAME-Record: Portal über einen CNAME auf den CNAME des Servers leiten

Für jedes Portal muss ein eigener Record angelegt werden. Bitte kontaktieren Sie hierzu Ihre IT-Abteilung bzw. Administrator.



Ein Beispiel: In diesem Fall würde Ihre Domain presse.unternehmen.de auf portal.unternehmen.pixxio.media umgeleitet werden. In den Einstellungen Ihrer Domain müssen allerdings A-Record oder CNAME-Record hinterlegt werden, damit diese Weiterleitung funktioniert.

Im Abschnitt Hero gestalten Sie Ihr Portal: Sie benötigen ein Logo, zum Beispiel ein Firmen- oder Markenlogo, einen Slogan bzw. Titel für das Portal und ein Banner-Bild, welches im Hintergrund platziert wird. Alle drei Elemente sind sowohl auf der Login-Seite, als auch auf der Home-Seite des Portals immer an prominenter Stelle zu sehen.

Das Logo wird mit einer Höhe von 80 Pixeln eingeblendet, sollte also mindestens in dieser Größe vorliegen. Transparenzen werden unterstützt, wir empfehlen dafür das Bildformat PNG.

Für das Branding laden Sie ebenfalls ein Logo hoch, dieses ist im Portal unten im Abbinder zu sehen und wird mit einer festen Breite von 180 Pixeln angezeigt. Darunter haben Sie Platz für bis zu vier Zeilen Text.

Inhalte auswählen

Im Reiter Kollektionen wählen Sie alle Kollektionen aus, die im Portal abgebildet werden sollen. Kollektionen heißen in pixx.io portal Sammlungen, enthalten aber genau die Inhalte, die in den entsprechenden pixx.io Kollektionen enthalten sind. Sie können auch dynamische Kollektionen auswählen, die zum Beispiel auf Suchfiltern basieren.

Änderungen in den Kollektionen sind immer sofort auch im Medienportal sichtbar, es ist keine manuelle Synchronisation notwendig, das gilt natürlich auch für dynamische Kollektionen.

Hinweis: Videodateien lassen sich derzeit nicht im pixx.io portal abspielen. Diese werden dort lediglich als Vorschaubild dargestellt, können aber heruntergeladen werden. Dabei ist darauf zu achten, dass als Downloadformat lediglich die Option "Original" oder "Vorschau" ausgewählt wird.

Seiten anlegen

Unter Seiten legen Sie beliebige Inhalte an, die am Seitenende verlinkt werden. Hier können Sie zum Beispiel Nutzungsbedingungen / Datenschutzbestimmungen, ein Impressum oder aktuelle News eintragen.

Um eine Seite zu erstellen, tragen Sie eine Bezeichnung bzw. einen Titel ein und füllen Sie das Textfeld aus. Umbrüche und neue Absätze werden mit übernommen und auch einfache HTML-Tags zur Textformatierung werden unterstützt.

Klicken Sie auf das Plus (+), um die Seite abzuspeichern.

Setzen Sie bei Ihren Nutzungsbedingungen den Haken bei Nutzungsrechte bei Login, damit der Text beim Login von Nutzern akzeptiert werden kann.

Sie können auch Download-Bedingungen hinterlegen, die vor dem Herunterladen von Dateien akzeptiert werden müssen. Setzen Sie auch hier einen entsprechenden Haken.

Bitte beachten Sie: Die Checkbox für die Einwilligung in die Speicherung der Registrierungsdaten wird nur dann angezeigt, wenn in den Portal-Einstellungen unter Seiten eine entsprechende Seite für  Nutzungsrechte bei Login aktiviert ist.

Zugangsrechte

Im Reiter Rechte markieren Sie alle Downloadformate, die Nutzern zur Verfügung stehen sollen. Ist das gewünschte Format nicht dabei, können Sie es unter Allgemein > Downloadformate anlegen.

Tipp: Legen Sie doch eine Seite an, auf der Sie auf die zur Verfügung gestellten Downloadformate eingehen.

Soll Ihr Portal öffentlich zugänglich sein, lassen Sie den Button hinter Zugriff beschränken deaktiviert. Soll ein userbasierter Passwortschutz den Zugriff beschränken, aktivieren Sie den Button. Nun können Sie über Neuen Benutzer anlegen einen User erstellen: E-Mail-Adresse und Passwort eintragen und optional den Namen. Dann den User noch auf Aktiv schalten und mit dem Haken oben rechts anlegen.

In der Liste können alle erstellten Nutzer verwaltet werden.

Klicken Sie unten auf Speichern, um das Portal zu erstellen. Unter Einstellungen > Portal sind alle Portale aufgelistet. Mit einem Doppelklick gelangen Sie in die Einstellungen und können diese bearbeiten und Ihre Portale verwalten.